Im Repository können Dashboards, Berichte und Excel-Berichte freigegeben werden. Damit ein Benutzer Zugriff auf die Daten in einem Bericht oder Dashboard hat, müssen auch die Datenmodelle, die der Bericht oder das Dashboard verwendet, freigegeben werden (mit mindestens dem Recht „Vorschau“).
Die Freigabe von Objekten in BI Point erfolgt, indem Sie das gewünschte Modell markieren und dann die Option Berechtigungen verwalten im Repository-Baum der Berichte aufrufen.
Sie können auch mehrere Elemente gleichzeitig auswählen:
Um ein Element für einen Benutzer freizugeben, klicken Sie auf Berechtigungen verwalten und anschließend auf Berechtigungen hinzufügen.
Wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus, weisen Sie ihm das Recht zu und klicken Sie auf Berechtigungen hinzufügen.
Wenn Sie den Mauszeiger über Berechtigungen zuweisen bewegen, wird eine Information angezeigt, welche Berechtigungen dem Benutzer zugewiesen werden können.
Die Berechtigungen können unterteilt werden in:
- Vollzugriff – erlaubt, alle verfügbaren Aktionen auszuführen und Berechtigungen zu verwalten.
- Beschränkt – der Ordner und die darin enthaltenen Elemente können geöffnet und kopiert werden. Eine Bearbeitung und Freigabe der Elemente ist nicht möglich.
- Vorschau – der Ordner und die darin enthaltenen Elemente können nur im Vorschaumodus geöffnet werden.
- Kein Zugriff – der Zugriff auf den Ordner und die darin enthaltenen Elemente wird verweigert.
Der letzte Schritt ist „Änderungen speichern“, damit die Berechtigungen korrekt gespeichert werden.
Um einem Benutzer oder einer Benutzergruppe ein Recht zu entziehen, klicken Sie in der Liste auf das rote Papierkorb-Symbol und speichern Sie anschließend die Änderungen.
Wenn der Benutzer beschließt, ein freigegebenes Objekt zu löschen, erscheint ein Fenster, das darüber informiert, dass das Objekt zuvor für einen anderen Benutzer freigegeben wurde.
Um einen Bericht oder ein Dashboard vollständig zu löschen, ist eine Bestätigung der Objektlöschung erforderlich.