Pivot-Tabelle

Pivot-Tabelle

Die Pivot-Tabelle ist ein Tool zum Zusammenfassen und Analysieren von großen Datenmengen. In Comarch BI Point sind folgende Aktionen mit der Pivot-Tabelle möglich:
  • Zusammenfassen von Daten
Die Funktion der Pivot-Tabelle liefert eine lesbare Übersicht großer Datenmengen.
  • Verschieben und Anordnen von Daten
Zum Zwecke der Analyse können Sie relevante Daten beliebig verschieben und organisieren. Die Anordnung der Daten wird durch Ziehen und Ablegen verwaltet.
  • Filtern
Mit Pivot-Tabellen können Daten nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden und dadurch die Auswertung der Daten gezielt anpassen.
  • Berechnen von Summen, Durchschnittswerten, u.a.
Die Funktion dient u.a. zum Berechnen von Summen, Höchst-, Mindest- und Durchschnittswerten für ausgewählte Daten.
  • Dynamische Aktualisierung
Pivot-Tabellen werden automatisch an die Änderungen der Quelldaten angepasst. Nach Aktualisierung/Bearbeitung von Daten werden die betroffenen Pivot-Tabellen ebenfalls aktualisiert.   Zusätzliche Funktionen der Pivot-Tabelle:
  • Zeilenüberschriften sperren
Durch das Aktivieren der Funktion Zeilenüberschriften sperren bleiben die Zeilenüberschriften beim Scrollen größerer Anzahl von Datensätzen sichtbar. Sind die Zeilenüberschriften gesperrt, bleibt immer die erste Zeile oben sichtbar, selbst wenn man tief nach unten scrollt. Damit können Datensätze leichter identifiziert werden.
  • Zeilen und Spalten transponieren
Das Transponieren von Zeilen und Spalten ist eine Funktion, mit der die Ausrichtung der Daten auf dem Arbeitsblatt geändert wird. D.h. Zeilen und Spalten werden vertauscht.
  • Weitere Funktionen
In Datei speichern (direkter Export von Tabellen) Alles einblenden und Alles ausblenden Um Angaben zur Pivot-Tabelle hinzuzufügen, verwenden Sie den linken Datenbereich. Um Vorlagen und Zellen zu formatieren, verwenden Sie den rechten Formatierungsbereich.  

Kontextbezogene Aktionen

Abhängig vom ausgewählten Element in der Pivot-Tabelle kann der Benutzer zusätzliche Optionen nutzen, die speziell für den ausgewählten Bereich verfügbar sind.

1. Bereich der Pivot-Tabelle markieren

  Wenn ein Bereich der Pivot-Tabelle markiert wird, erscheinen oben zwei Aktionen, die aus dem Kontextmenü ausgeführt werden können:
  • Kopieren
Ermöglicht das Kopieren der gesamten Pivot-Tabelle  
  • Formatierungsbereich anzeigen
Öffnet den rechten Analysebereich, in welchem der Ansichtsmodus formatiert werden kann.  

2. Dimensionsnamen markieren

Wenn eine Dimension markiert wird, kann der Benutzer über das Kontextmenü die Daten der Dimension filtern. Verfügbare Optionen:
  • Filtern von Elementen
Aktiviert den linken Bereich des Datenfilters
  • Sortieren nach (nur OLAP-Modell)
Sortierfunktion, die für OLAP-Modelle konzipiert ist. Nicht verfügbar für Analysen, die auf anderen Datenmodellen basiert.
  • Sortieren - absteigend/aufsteigend
  • Änderung des Werteformats
Diese Option erweitert den rechten Formatierungsbereich, in welchem das Anzeigeformat der Werte geändert werden kann.
  • Benutzerdefinierter Name der Dimension
Funktion zum Ändern des angezeigten Namens eines Attributs in der Analyse.
  • Formatierungsbereich anzeigen
Öffnet den rechten Analysebereich, in welchem der Ansichtsmodus formatiert werden kann.  

3. Bestimmtes Attributelement in der Pivot-Tabelle markieren

Ein Kontextmenü wird angezeigt, wenn der Benutzer einen Attributwert in der Tabelle auswählt. Verfügbare Optionen:
  • Kopieren
Ermöglicht das Kopieren des Attributwerts.
  • Sortieren - absteigend/aufsteigend
  • Nur ausgewähltes Element anzeigen
Filtert die Pivot-Tabelle automatisch, sodass nur das ausgewählte Element angezeigt wird.
  • Ausgewähltes Element ausblenden
Blendet den ausgewählten Attributwert in der Pivot-Tabelle aus.
  • Änderung des Werteformats
Diese Option erweitert den rechten Formatierungsbereich, in welchem das Anzeigeformat der Werte geändert werden kann.
  • Benutzerdefinierter Name
Ermöglicht die Änderung des angezeigten Namens eines Attributwerts in der Analyse.
  • Formatierungsbereich anzeigen
Öffnet den rechten Analysebereich, in welchem der Ansichtsmodus formatiert werden kann.