Aktionen

Über die Schaltfläche Mehr Aktionen wird eine Liste von Handlungen abgerufen, die bei der aktuellen Analyse durchgeführt werden können.  

Berechtigungen verwalten

Mit dieser Aktion können Benutzer- oder Benutzergruppen-Berechtigungen für die betreffende Analyse zugeordnet, gelöscht oder modifiziert werden.

Kopie erstellen

Mit dieser Aktion kann die aktuell betrachtete Analyse dupliziert werden. Anschließend können Sie die kopierte Analyse umbenennen, eine Beschreibung hinzufügen oder bearbeiten sowie den Speicherort der Analyse festlegen. Sie können auch einen neuen Ordner anlegen, in dem die kopierte Datei hinterlegt wird. Hierfür klicken Sie auf das Ordner-Symbol neben dem ausgewählten Speicherort. Daraufhin erfassen Sie einen Namen des Ordners und abschließend fügen Sie den Ordner in das Repository hinzu.  Im unteren Bildschirmbereich ist die Funktion Für dieselben Personen freigeben verfügbar. Standardmäßig ist die Funktion ausgeschaltet. Nach der Aktivierung wird die erstellte Kopie an diese Benutzer freigegeben, die über Zugriffsrechte auf die Quelldatei verfügen.  

Verschieben in

Mit dieser Aktion können Analysen an andere Speicherorte des Repositorys verschoben werden. Neue Speicherorte sind frei auswählbar. Sie können auch einen neuen Ordner anlegen, in dem die Datei hinterlegt wird. Hierfür klicken Sie auf das Ordner-Symbol neben dem ausgewählten Speicherort. Daraufhin erfassen Sie einen Namen des Ordners und abschließend fügen Sie den Ordner in das Repository hinzu.  

Zu Favoriten hinzufügen

Über diese Aktion können ausgewählte Analysen als bevorzugt gekennzeichnet werden. Die ausgewählten Analysen werden im Repository mit einem Stern-Symbol angezeigt. Um eine Analyse aus den Favoriten zu entfernen, wählen Sie den Button Löschen im Navigationsbereich oder klicken Sie auf das Stern-Symbol der zu löschenden Analyse.

Abonnements verwalten / Abonnements anzeigen

Mit diesen Aktionen können Sie die Abonnements der aktuellen Analyse verwalten. Die Funktionstätigkeit der Aktionen kann je nach Benutzerberechtigungen für die aktuell betrachtete Analyse variieren. Nach der Auswahl der Aktion Neues Abonnement hinzufügen werden Sie zum Abonnement-Editor weitergeleitet. Für Analysen mit bereits vorhandenen Abonnements werden nach der Auswahl der Aktion Abonnements verwalten alle zugehörigen Abonnements angezeigt. Mit dem Bleistift-Symbol kann die Analyse zum Bearbeiten geöffnet werden (entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt). Versucht ein unberechtigter Benutzer die Aktion Abonnements anzeigen auszuführen, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.  

Umbenennen

Mit dieser Aktion können Sie den Namen der aktuellen Analyse bearbeiten. Der gleiche Effekt wird durch das Anklicken des Namens in der Navigationsleiste erzielt.

Übersetzungen hinzufügen

Über diese Aktion können Sie Übersetzungen für Namen und Beschreibungen der aktuell betrachteten Analyse einfügen. Je nach Bedarf können Sie bestehende Texte bearbeiten oder neue erfassen. Die obige Abbildung zeigt die bearbeitete englische Übersetzung für den Namen der Analyse. Nach dem Wechseln der Anzeigesprache auf Englisch, wird die Analyse mit dem englischen Namen angezeigt.

In Datei speichern

Mit dieser Aktion können Tabellen in Dateien mit unterschiedlichen Formaten gespeichert werden. Neben der Auswahl des Formats können Sie auch erweiterte Optionen konfigurieren. Diese beziehen sich auf Struktur und Inhalt der exportierten Datei. Verfügbare Dateiformate:
  • XLSX
  • XLS
  • CSV
  • PDF
  • DOCX
  • HTML
  • MHT
  • PNG
  • RTF
  • TXT
Nach Auswahl der Funktion Erweiterte Optionen wird eine zusätzliche Liste eingeblendet, in der weitere Einstellungen für die Ausgabe der Analyse festgelegt werden können. Zur Auswahl stehen:
  • Alle Analysen-Ebenen einblenden
  • Filterbeschreibungen anfügen
  • Dieselben Überschriften der Spalten/Zeilen zusammenführen
  • Überschriften exportieren
  • Fußzeile exportieren
  • Zeilenumbruch
 

Details anzeigen

Mit dieser Aktion können Sie zusätzliche Informationen zu der aktuellen Analyse anzeigen - Name, Beschreibung, Datenmodell, Speicherort, Erfassungsdatum, Datum der letzten Modifizierung sowie Dashboards, in welchen die Datei verwendet wird. Die Beschreibung der Analyse kann ebenfalls neu eingegeben oder bearbeitet werden.

Verlauf anzeigen

Mit dieser Aktion wird der Verlauf der aktuellen Analyse angezeigt. Dieser enthält Informationen darüber, wer die Analyse geöffnet hat, welche Aktionen und zu welchem Zeitpunkt durchgeführt wurden.

Löschen

Mit dieser Aktion entfernen Sie die Analyse. Achtung! Der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Anzeigen im Aktualisierungsmodus

Diese Funktion ermöglicht das automatische Aktualisieren von Daten in einem festgelegten Zeitintervall. Die Aktion kann auf zweierlei Weise aufgerufen werden - aus dem Repository: oder direkt aus der Ansicht der Analyse über die Option Mehr Aktionen: Nach dem Starten der Analyse im Aktualisierungsmodus wird ein Kontextmenü angezeigt. Im Kontextmenü können folgende Parameter festgelegt werden:
  • Wert (Zahl)
  • Zeiteinheit (Sekunden, Minuten)
  • Anzeige der Analyse-Überschrift – legt fest, ob der Titel der Analyse und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung angezeigt werden sollen.
Durch die Auswahl der Option Anzeigen wird der Benutzer auf eine neue Registerkarte im Browser weitergeleitet, wodurch die Analyse korrekt im Aktualisierungsmodus gestartet wird.

Anzeigen im Modus verzögerter Aktualisierung

Das Starten einer Analyse mit verzögerter Aktualisierung führt dazu, dass die Analyse ohne sichtbare Werte gestartet wird.  Es wird lediglich das Layout des Berichts geladen. Dies ist besonders nützlich, wenn Fehler auftreten, beispielsweise wenn zu viele Daten für die Analyse geladen werden. Mit dem Modus wird die Analyse problemlos gestartet und eine kleinere Datenmenge gefiltert. Ähnlich wie beim Aktualisierungsmodus kann die Analyse im Modus verzögerter Aktualisierung aus dem Repository gestartet werden. oder direkt aus der Analyse: Nach dem Start der Analyse sieht der Benutzer keine Daten, sondern lediglich den Hinweis, dass die Analyse sich im Modus verzögerter Aktualisierung befindet. Um Änderungen vorzunehmen, muss der Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Dann können die erforderlichen Änderungen im linken Bereich der Analyse vorgenommen werden: Nach den vorgenommenen Änderungen können die Ergebnisse sofort angezeigt werden, indem im linken Bereich die Option Analyse jetzt aktualisieren ausgewählt wird.