Rechter Formatierungsbereich

Rechter Formatierungsbereich

Im rechten Bereich der Analyse können Sie die Datenanzeige und das Verhalten der Pivot-Tabelle/des Diagramms nach Bedarf anpassen. Um einen Datenbereich zu formatieren, markieren Sie zuerst die Tabelle/das Diagramm, um im rechten Bereich alle verfügbaren Optionen der Formatierung anzuzeigen. Zur Auswahl stehen 4 Optionen zum Formatieren:

1.Tabellen-Vorlage

Ansicht

Sie können zwischen zwei BI Point-Ansichten wählen:
  • Komfort
Das ist die Standard-Ansicht, die alle Informationen zu Daten in der Tabelle enthält: Filter, Namen von Kennzahlen und Dimensionen, u.a.
  • Kompakt
Die Ansicht ähnelt der Komfortansicht, enthält aber nicht die in der Pivot-Tabelle sichtbaren Dimensionsnamen.

Vorlagen

Mit den Vorlagen können Sie die Einstellungen für Farben, Anordnung und Raster der Pivot-Tabelle festlegen. Es stehen vier vordefinierte Tabellenvorlagen zur Auswahl:
  • Expressiv
  • Gestreift
  • Intensiv
  • Klassisch
Über den Button „+“ können Sie die Farbpalette für jede Vorlage nutzen.  

2. Optionen und Stil der Tabelle

In dieser Rubrik wird die Formatierung der Tabellenelemente angepasst. Die Rubrik wird in drei Teile unterteilt:
  • Überschriften
Hier kann der Benutzer Schriftart, Größe, Stil, Textlayout und die Option Text umbrechen oder An Text anpassen definieren.
  • Werte
Diese Formatierungsoptionen beziehen sich ausschließlich auf Werte in der Pivot-Tabelle. Zusätzlich zu Standardformatierungen wie Schriftart, Größe und Stil gibt es die Möglichkeit, das Format der angezeigten Werte zu ändern. Verfügbare Optionen: Zahl, Prozent, Währung, Wissenschaftlich, Große Zahlen, Aus Datenmodell, Quelle, Benutzerdefiniert
  • Gesamt- und Zwischensummen
Dienst zur Formatierung von Gesamt- und Zwischensummen. Zusätzlich zu den Standardformatierungsoptionen können folgende Elemente angepasst werden: Sichtbarkeit der Gesamtsummen – legt fest, für welche Elemente die Gesamtsummen in der Pivot-Tabelle sichtbar sein sollen. Zur Auswahl stehen: Für Spalten und Zeilen anzeigen (Standard), Nur für Spalten anzeigen, Nur für Zeilen anzeigen, Nicht anzeigen Sichtbarkeit der Zwischensummen – steuert die Anzeige der Zwischensummen. Zur Auswahl stehen nur zwei Optionen: Alle anzeigen (Standard) und Nicht anzeigen Bedingte Formatierung Die bedingte Formatierung ermöglicht es dem Benutzer, Regeln für die Hervorhebung von Zellen festzulegen, um das Erscheinungsbild der Pivot-Tabelle entsprechend den definierten Bedingungen anzupassen. Um die bedingte Formatierung zur Analyse hinzuzufügen, wählen Sie die Pivot-Tabelle aus öffnen Sie im rechten Bereich die Registerkarte Bedingte Formatierung und klicken Sie auf Regel hinzufügen. Bedingte Formatierung kann auf folgende Bereiche angewendet werden: Gesamte Pivot-Tabelle – die Regeln gelten für alle Zellen der Tabelle. Spezifischer Attributwert – um die bedingte Formatierung für einen bestimmten Wert hinzuzufügen, markieren Sie den Wert in der Pivot-Tabelle und definieren Sie den Kontext der Formatierung für diesen Wert.
  • Formatierungskontext – Alle solchen Zeilen
Die Formatierung wird für den angegebenen Wert in der gesamten Pivot-Tabelle angewendet.
  • Formatierungskontext – Nur diese Zeile
Die Formatierung wird nur auf die markierte Zeile angewendet. Nach Auswahl der Aktion Regel hinzufügen erscheint ein Fenster zur Definition der bedingten Formatierung. Drei mögliche Ansätze für die Definition der bedingten Formatierung:
  • Werte und Summen
Die Regel gilt sowohl für Werte als auch für Summen in den Spalten.
  • Nur Werte
Die Regel wird ausschließlich auf die Werte in den Spalten angewendet.
  • Nur Summen
Die Regel gilt ausschließlich für die Summen der Spalten.   Die bedingte Formatierung wird nur aktiviert, wenn die vom Benutzer festgelegte Bedingung erfüllt ist. Zur Festlegung der Formatierung ist die Verwendung eines vordefinierten logischen Operators erforderlich. Verfügbare Operatoren:
  • Größer als
  • Größer oder gleich
  • Kleiner als
  • Kleiner oder gleich
  • Gleich
  • Ungleich
  • Liegen im Bereich
  • Außerhalb des Bereichs
  Die zuerst hinzugefügte Formatierung hat die höchste Priorität und wird als erste in der Liste angezeigt. Jede weitere Formatierung wird mit einer niedrigeren Priorität darunter hinzugefügt. Die Priorität kann geändert werden, indem die Definitionen der Formatierungen mit Ziehen-und-Ablegen neu angeordnet werden.

4. Farben

Mit dieser Registerkarte können Farben der folgenden Elemente angepasst werden:
  • Überschriften
Mit diesen Optionen können Sie die Farben des Textes und des Hintergrunds der Überschrift ändern.
  • Werte
Mit diesen Optionen können Sie die Farbe der Spalteneinträge anpassen. Die Farben können entweder einheitlich oder abwechselnd für ungerade und gerade Zeilen festgelegt werden.
  • Gesamt- und Zwischensummen
Hier können Farben für Gesamt- und Zwischensummen angepasst werden.  Zusätzlich zur Standardfarbauswahl gibt es die Möglichkeit, festzulegen, ob die Farbgebung für Überschriften und Werte einheitlich sein soll oder ob sie sich unterscheiden soll.