Linker Bereich
Der Datenbereich ist nur im Bearbeitungsmodus verfügbar. Dort können Sie Daten verwalten und die Einstellungen entsprechend Ihren Bedürfnissen anpassen.
Die Breite des Datenbereichs lässt sich nach Bedarf ändern. Hierfür setzen Sie den Maus-Cursor auf den rechten Rand des Bereichs und ziehen Sie die Begrenzungslinie auf die gewünschte Breite. Um den Datenbereich auszublenden, wechseln Sie zum Vorschaumodus.
Im oberen Teil des Datenbereichs können Sie zwischen den Registerkarten Dateneditor und Einstellungen wechseln.
Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das ausgewählte Datenmodell, werden weitere Informationen zu dem Element angezeigt. Über das Bleistift-Symbol können Sie ein Dialog zum Auswählen eines anderen Datenmodells öffnen.
Achtung: Die Änderung des Datenmodells kann sich auf die Ausführung der Analyse auswirken und bereits ausgewählte Zeilen, Spalten, Filter oder Werte können möglicherweise gelöscht werden.
Der Bereich umfasst vier Rubriken: Werte, Zeilen, Spalten und Filter. Mit dem Pfeilsymbol neben dem Rubriknamen kann der Inhalt der jeweiligen Rubrik ein- oder ausgeblendet werden.
Durch das Anklicken des Plus-Symbols bei den Rubriken für Werte, Zeilen und Spalten wird eine Liste mit allen Kennzahlen und Dimensionen des betreffenden Datenmodells abgerufen.
In der Rubrik für Werte können ausschließlich Kennzahlen hinzugefügt werden, in der Rubrik für Zeilen und Spalten hingegen nur Dimensionen. Die einzelnen Elemente haben je eigene Farben und Symbole, damit sie einfacher zu unterscheiden sind.
Zum Hinzufügen eines Elements klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Namen des Elements oder ziehen Sie es einfach an die gewünschte Stelle des Bereichs.
Mit der Suchfunktion können Sie die Elementen-Liste einfach durchsuchen. Beim Bewegen des Maus-Cursors über eine Kennzahl oder Dimension erscheint das Stern-Symbol. Klicken Sie es an, wird das Element zu Favoriten hinzugefügt.
Die bevorzugten Elemente werden auf der Liste mit dem Stern-Symbol gekennzeichnet sowie in den Favoritenbereich verschoben, um den Schnellzugriff auf die Elemente zu sichern.
Mit dem Pfeil-Symbol werden Ordner und Hierarchien ein-/ausgeblendet.
Hinzugefügte Kennzahlen und Dimensionen werden in den linken Bereich und in die Tabelle verschoben. Beim Bewegen des Maus-Cursors über ein Element werden zusätzliche Aktionen angezeigt. Mit dem Filter-Symbol können Sie für das Element einen Filter anwenden und mit X entfernen Sie das Element aus dem Bereich und der Tabelle. Zum Verschieben der Elemente zwischen den Rubriken verwenden Sie die Methode Drag & Drop.
Fügen Sie ein Element zu der Filter-Rubrik hinzu, wird es auch über dem Diagramm und der Tabelle sichtbar sein.
Werden mehrere Kennzahlen der Rubrik Werte hinzugefügt, erscheint ein zusätzliches Element - Alle Werte. Damit kann die Reihenfolge oder Platzierung (Zeilen und Spalten) aller verfügbaren Kennzahlen geändert werden.
Vertauschen von Spalten und Zeilen - eine Funktion zum Transponieren von Spalten und Zeilen. Diese Funktion kann sowohl für Tabellen als auch für den Datenbereich angewendet werden.
Datenanzeige - mit dieser Funktion können Sie die Sichtbarkeit der leeren Zeilen in der Tabelle aktivieren. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und leere Zeilen sind ausgeblendet.
Namensformat - mit dieser Funktion wählen Sie das Anzeigeformat für Namen von Kennzahlen, Attributen und Hierarchien. Das ausgewählte Format wird sowohl für die Tabelle als auch für den Datenbereich verwendet.
Verfügbare Formate:
Je nach Datenmodell, auf dem die Analyse basiert, unterscheidet sich das Konstruktionstool für benutzerdefinierte Kennzahlen in den verfügbaren Optionen.
Konstruktionstool für benutzerdefinierte Kennzahlen im OLAP-Modell:
Konstruktionstool für benutzerdefinierte Kennzahlen im SQL-Modell:
Die Funktionsweise benutzerdefinierter Kennzahlen ist unabhängig vom Datentypmodell gleich. Im OLAP-Modell nutzt der Benutzer MDX-Abfragen, während er im SQL-Modell auf Funktionen zurückgreifen kann, die im zusätzlichen rechten Bereich des Konstruktionstools verfügbar sind.
Definition
In der Definition erstellt der Benutzer eine Abfrage für die benutzerdefinierte Kennzahl.
In der Spalte Daten befinden sich alle Kennzahlen und Dimensionen, die aus dem Datenmodell geladen wurden. Diese können für die Erstellung der benutzerdefinierten Kennzahl verwendet werden:
Um eine Kennzahl in der Abfrage zu verwenden, ziehen Sie die gewünschte Kennzahl/Dimension in das Feld Syntax.
In der Spalte Formeln stehen zahlreiche logische Operatoren zur Verfügung, die der Benutzer für die Erstellung einer benutzerdefinierten Kennzahl verwenden kann.
Diese sind in Funktionen (logisch) und Operationen (arithmetisch) unterteilt.
Beschreibungen und Beispiele für die Verwendung einer bestimmten Funktion werden angezeigt, sobald der Benutzer die gewünschte Operation auswählt.
Format
Mit der Funktion können Sie eine Definition des Formats für benutzerdefinierte Kennzahlen festlegen.
Verfügbare Formate:
In dieser Registerkarte werden Sprachübersetzungen für die benutzerdefinierte Kennzahl erfasst.
Je nach eingestellten Übersetzungen sehen Benutzer, die BI Point in einer anderen Sprache als Polnisch verwenden, den Namen der benutzerdefinierten Kennzahl in der entsprechenden Übersetzung. Fehlt eine Übersetzung für eine bestimmte Sprache, wird der polnische Name der benutzerdefinierten Kennzahl angezeigt.
Bei Auswahl von "Validieren und speichern" prüft das Programm, ob die Syntax der Kennzahl korrekt ist. Ist dies der Fall, wird die Kennzahl gespeichert und der Liste der verfügbaren Kennzahlen in der Analyse hinzugefügt.
Tritt ein Fehler auf, schlägt die Validierung fehl, und der Benutzer wird über den Fehler und dessen Ursache informiert.
Element des Dimensions-Attributs
In der Version Comarch BI Point 2024.1 wurde die Möglichkeit hinzugefügt, spezifische Werte eines Dimensions-Attributs zu verwenden.
Um einen bestimmten Wert eines Attributs zu verwenden, wählen Sie im Konstruktionstool für benutzerdefinierte Kennzahlen das gewünschte Attribut aus und klicken auf Elemente anzeigen.
Um ein Element aus dem Dokument in die Syntax der benutzerdefinierten Kennzahl einzufügen, ziehen Sie es – wie bei jedem anderen Wert – einfach aus der Spalte Daten in das Feld Syntax.
Die Breite des Datenbereichs lässt sich nach Bedarf ändern. Hierfür setzen Sie den Maus-Cursor auf den rechten Rand des Bereichs und ziehen Sie die Begrenzungslinie auf die gewünschte Breite. Um den Datenbereich auszublenden, wechseln Sie zum Vorschaumodus.
Im oberen Teil des Datenbereichs können Sie zwischen den Registerkarten Dateneditor und Einstellungen wechseln.
Dateneditor
Diese Registerkarte enthält alle zu der Analyse erfassten Daten: Datenmodell, Kennzahlen, Attribute und Filter.
Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das ausgewählte Datenmodell, werden weitere Informationen zu dem Element angezeigt. Über das Bleistift-Symbol können Sie ein Dialog zum Auswählen eines anderen Datenmodells öffnen.
Mit der Suchfunktion können Sie die Elementen-Liste einfach durchsuchen. Beim Bewegen des Maus-Cursors über eine Kennzahl oder Dimension erscheint das Stern-Symbol. Klicken Sie es an, wird das Element zu Favoriten hinzugefügt.
Die bevorzugten Elemente werden auf der Liste mit dem Stern-Symbol gekennzeichnet sowie in den Favoritenbereich verschoben, um den Schnellzugriff auf die Elemente zu sichern.
Mit dem Pfeil-Symbol werden Ordner und Hierarchien ein-/ausgeblendet.
Hinzugefügte Kennzahlen und Dimensionen werden in den linken Bereich und in die Tabelle verschoben. Beim Bewegen des Maus-Cursors über ein Element werden zusätzliche Aktionen angezeigt. Mit dem Filter-Symbol können Sie für das Element einen Filter anwenden und mit X entfernen Sie das Element aus dem Bereich und der Tabelle. Zum Verschieben der Elemente zwischen den Rubriken verwenden Sie die Methode Drag & Drop.
Fügen Sie ein Element zu der Filter-Rubrik hinzu, wird es auch über dem Diagramm und der Tabelle sichtbar sein.
Werden mehrere Kennzahlen der Rubrik Werte hinzugefügt, erscheint ein zusätzliches Element - Alle Werte. Damit kann die Reihenfolge oder Platzierung (Zeilen und Spalten) aller verfügbaren Kennzahlen geändert werden.
Einstellungen
Über diese Registerkarte könne Sie die Tabellen-Struktur und die Datenanzeige konfigurieren.
Vertauschen von Spalten und Zeilen - eine Funktion zum Transponieren von Spalten und Zeilen. Diese Funktion kann sowohl für Tabellen als auch für den Datenbereich angewendet werden.
Datenanzeige - mit dieser Funktion können Sie die Sichtbarkeit der leeren Zeilen in der Tabelle aktivieren. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und leere Zeilen sind ausgeblendet.
Namensformat - mit dieser Funktion wählen Sie das Anzeigeformat für Namen von Kennzahlen, Attributen und Hierarchien. Das ausgewählte Format wird sowohl für die Tabelle als auch für den Datenbereich verwendet.
Verfügbare Formate:
- Kurzname - eine einfache Bezeichnung für Kennzahl, Attribut oder Hierarchie. Zusätzliche Informationen (Ordnername, Dimensionsname) werden mit dem Bewegen des Maus-Cursors über das jeweilige Element auf dem linken Bereich angezeigt.
- Detaillierter Name - neben dem Namen der Kennzahl/des Attributs/der Hierarchie wird auch der Name des Ordners oder der Dimension angezeigt.
- Technischer Name - Name, der von der OLAP-Quelle geliefert wird.
Benutzerdefinierte Kennzahl
Die benutzerdefinierten Kennzahlen werden nach dem Muster der MDX-Sprache aufgebaut. Ihre Definition kann die Arbeit mit Analysen wesentlich beschleunigen, vorausgesetzt dass man über Mindestkenntnisse der MDX-Sprache verfügt. Um eine benutzerdefinierte Kennzahl hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“-Symbol h in der Spalte "Werte", und wählen Sie anschließend die Option "Benutzerdefinierte Kennzahl hinzufügen".
Je nach Datenmodell, auf dem die Analyse basiert, unterscheidet sich das Konstruktionstool für benutzerdefinierte Kennzahlen in den verfügbaren Optionen.
Konstruktionstool für benutzerdefinierte Kennzahlen im OLAP-Modell:
Konstruktionstool für benutzerdefinierte Kennzahlen im SQL-Modell:
Die Funktionsweise benutzerdefinierter Kennzahlen ist unabhängig vom Datentypmodell gleich. Im OLAP-Modell nutzt der Benutzer MDX-Abfragen, während er im SQL-Modell auf Funktionen zurückgreifen kann, die im zusätzlichen rechten Bereich des Konstruktionstools verfügbar sind.
Definition
In der Definition erstellt der Benutzer eine Abfrage für die benutzerdefinierte Kennzahl.
In der Spalte Daten befinden sich alle Kennzahlen und Dimensionen, die aus dem Datenmodell geladen wurden. Diese können für die Erstellung der benutzerdefinierten Kennzahl verwendet werden:
Um eine Kennzahl in der Abfrage zu verwenden, ziehen Sie die gewünschte Kennzahl/Dimension in das Feld Syntax.
In der Spalte Formeln stehen zahlreiche logische Operatoren zur Verfügung, die der Benutzer für die Erstellung einer benutzerdefinierten Kennzahl verwenden kann.
Diese sind in Funktionen (logisch) und Operationen (arithmetisch) unterteilt.
Beschreibungen und Beispiele für die Verwendung einer bestimmten Funktion werden angezeigt, sobald der Benutzer die gewünschte Operation auswählt.
Format
Mit der Funktion können Sie eine Definition des Formats für benutzerdefinierte Kennzahlen festlegen.
Verfügbare Formate:
- Zahl
- Prozent
- Währung
- Wissenschaftlich
- Große Zahlen
- Benutzerdefiniert
Übersetzungen
In dieser Registerkarte werden Sprachübersetzungen für die benutzerdefinierte Kennzahl erfasst.
Je nach eingestellten Übersetzungen sehen Benutzer, die BI Point in einer anderen Sprache als Polnisch verwenden, den Namen der benutzerdefinierten Kennzahl in der entsprechenden Übersetzung. Fehlt eine Übersetzung für eine bestimmte Sprache, wird der polnische Name der benutzerdefinierten Kennzahl angezeigt.
Validierung benutzerdefinierter Kennzahlen
Überprüft die Syntax der benutzerdefinierten Kennzahl auf Korrektheit.
Bei Auswahl von "Validieren und speichern" prüft das Programm, ob die Syntax der Kennzahl korrekt ist. Ist dies der Fall, wird die Kennzahl gespeichert und der Liste der verfügbaren Kennzahlen in der Analyse hinzugefügt.
Tritt ein Fehler auf, schlägt die Validierung fehl, und der Benutzer wird über den Fehler und dessen Ursache informiert.
Element des Dimensions-Attributs
In der Version Comarch BI Point 2024.1 wurde die Möglichkeit hinzugefügt, spezifische Werte eines Dimensions-Attributs zu verwenden.
Um einen bestimmten Wert eines Attributs zu verwenden, wählen Sie im Konstruktionstool für benutzerdefinierte Kennzahlen das gewünschte Attribut aus und klicken auf Elemente anzeigen.
Um ein Element aus dem Dokument in die Syntax der benutzerdefinierten Kennzahl einzufügen, ziehen Sie es – wie bei jedem anderen Wert – einfach aus der Spalte Daten in das Feld Syntax.
Update verzögern
Dank dieser Funktion können Sie mehrere Änderungen gleichzeitig vornehmen, bevor die Anzeige der Tabelle aktualisiert wird. Die Funktion ist in jedem Karteireiter des linken Bereichs verfügbar.