Temporäre Ordner
Mit BI Point können Ordner für temporäre Dateien geändert werden, indem Einträge auf der META-Datenbank in der Tabelle dbo.settings. bearbeitet werden.
In weiteren Feldern werden die angegebenen Pfade angezeigt:
FileDataSourcesDirectory – gibt den Pfad zum Verzeichnis an, in dem Kopien der für Dateiverbindungen verwendeten Dateien gespeichert werden.
SegmentationUploadDirectory - gibt den Pfad zum Verzeichnis an, in dem CSV-Dateien zum Definieren des Mikrosegments hochgeladen werden.
SegmentationTempDirectory – gibt den Pfad zum Ordner mit temporären Dateien an, die zur Ermittlung des Prozessergebnisses durch die Segmentierungsengine verwendet werden.
SegmentationResultDirectory – gibt den Pfad zum Ordner an, in dem Ergebnisdateien des Segmentierungsvorgangs gespeichert werden.
ExportToFileTempDirectory – gibt den Pfad zum Ordner an, in dem die temporäre, beim Export erstellte Datei gespeichert wird.
CommentaryScreenShootsDirector – gibt den Pfad zum Ordner an, in dem die in Kommentaren verwendeten Screenshots gespeichert werden.
In weiteren Feldern werden die angegebenen Pfade angezeigt:
FileDataSourcesDirectory – gibt den Pfad zum Verzeichnis an, in dem Kopien der für Dateiverbindungen verwendeten Dateien gespeichert werden.
SegmentationUploadDirectory - gibt den Pfad zum Verzeichnis an, in dem CSV-Dateien zum Definieren des Mikrosegments hochgeladen werden.
SegmentationTempDirectory – gibt den Pfad zum Ordner mit temporären Dateien an, die zur Ermittlung des Prozessergebnisses durch die Segmentierungsengine verwendet werden.
SegmentationResultDirectory – gibt den Pfad zum Ordner an, in dem Ergebnisdateien des Segmentierungsvorgangs gespeichert werden.
ExportToFileTempDirectory – gibt den Pfad zum Ordner an, in dem die temporäre, beim Export erstellte Datei gespeichert wird.
CommentaryScreenShootsDirector – gibt den Pfad zum Ordner an, in dem die in Kommentaren verwendeten Screenshots gespeichert werden.
Verwalten von Objektberechtigungen in Comarch BI Point
Im Repository können Dashboards, Berichte und Excel-Berichte freigegeben werden. Damit ein Benutzer Zugriff auf die Daten in einem Bericht oder Dashboard hat, müssen auch die Datenmodelle, die der Bericht oder das Dashboard verwendet, freigegeben werden (mit mindestens dem Recht "Vorschau").
Die Freigabe von Objekten in BI Point erfolgt, indem Sie das gewünschte Modell markieren und dann die Option Berechtigungen verwalten im Repository-Baum der Berichte aufrufen.
Sie können auch mehrere Elemente gleichzeitig auswählen:
Um ein Element für einen Benutzer freizugeben, klicken Sie auf Berechtigungen verwalten und anschließend auf Berechtigungen hinzufügen.
Wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus, weisen Sie ihm das Recht zu und klicken Sie auf Berechtigungen hinzufügen.
Wenn Sie den Mauszeiger über Berechtigungen zuweisen bewegen, wird eine Information angezeigt, welche Berechtigungen dem Benutzer zugewiesen werden können.
Die Berechtigungen können unterteilt werden in:
Um einem Benutzer oder einer Benutzergruppe ein Recht zu entziehen, klicken Sie in der Liste auf das rote Papierkorb-Symbol und speichern Sie anschließend die Änderungen.
Wenn der Benutzer beschließt, ein freigegebenes Objekt zu löschen, erscheint ein Fenster, das darüber informiert, dass das Objekt zuvor für einen anderen Benutzer freigegeben wurde.
Um einen Bericht oder ein Dashboard vollständig zu löschen, ist eine Bestätigung der Objektlöschung erforderlich.
Sie können auch mehrere Elemente gleichzeitig auswählen:
Um ein Element für einen Benutzer freizugeben, klicken Sie auf Berechtigungen verwalten und anschließend auf Berechtigungen hinzufügen.
Wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus, weisen Sie ihm das Recht zu und klicken Sie auf Berechtigungen hinzufügen.
Wenn Sie den Mauszeiger über Berechtigungen zuweisen bewegen, wird eine Information angezeigt, welche Berechtigungen dem Benutzer zugewiesen werden können.
- Vollzugriff – erlaubt, alle verfügbaren Aktionen auszuführen und Berechtigungen zu verwalten.
- Beschränkt – der Ordner und die darin enthaltenen Elemente können geöffnet und kopiert werden. Eine Bearbeitung und Freigabe der Elemente ist nicht möglich.
- Vorschau – der Ordner und die darin enthaltenen Elemente können nur im Vorschaumodus geöffnet werden.
- Kein Zugriff – der Zugriff auf den Ordner und die darin enthaltenen Elemente wird verweigert.
Um einem Benutzer oder einer Benutzergruppe ein Recht zu entziehen, klicken Sie in der Liste auf das rote Papierkorb-Symbol und speichern Sie anschließend die Änderungen.
Wenn der Benutzer beschließt, ein freigegebenes Objekt zu löschen, erscheint ein Fenster, das darüber informiert, dass das Objekt zuvor für einen anderen Benutzer freigegeben wurde.
Um einen Bericht oder ein Dashboard vollständig zu löschen, ist eine Bestätigung der Objektlöschung erforderlich.Startbildschirm
Nach der erfolgreichen Anmeldung wird der Benutzer zum Startbildschirm weitergeleitet.
Über den Button „Meine Berichte anzeigen“ werden Sie zu dem neuen Repository weitergeleitet.

Über den Button „Meine Berichte anzeigen“ werden Sie zu dem neuen Repository weitergeleitet.
Wskazówka
Sie können jederzeit das ursprüngliche Aussehen der Anwendung wiederherstellen, indem Sie die Option "Zur klassischen Version des Repository wechseln" wählen.

Linker Repository-Bereich
Der linke Bereich des Repository ist in drei Rubriken aufgeteilt.
2. Die Rubrik Berichte enthält vier Karteireiter:
Dadurch wird das Aussehen des linken Bereichs an das aktuelle Layout angepasst. Im linken Bereich werden Ordner angezeigt, die sich unter dem Pfad befinden.
Im Hauptbereich des Bildschirms hingegen wird eine Vorschau des gesamten Inhalts des Pfads angezeigt. Im abgebildeten Beispiel ist das der Ordner Test und der Bericht Beispiel.
Um zur Haupt-Rubrik des linken Bereichs zurückzuwechseln, klicken Sie auf Zurück im oberen linken Bildschirmbereich.
Der Ordner Private Berichte enthält Berichte/Dashboards, die vom Benutzer erstellt und gespeichert werden. Standardberichte ist ein Ordner mit Berichten/Dashboards, die bei der Installation des jeweiligen Produkts erzeugt werden.
Es ist jedoch durchaus möglich, von Benutzern erstellte Berichte in anderen Verzeichnissen als "Private Reports" zu speichern.
Die Rubrik Sonstige enthält drei Karteireiter:
Um eine neue Verbindung herzustellen, klicken Sie auf Erstellen in der oberen rechten Bildschirmecke und anschließend wählen Sie eine Verbindung aus.
Eine Beschreibung der verfügbaren Verbindungen finden Sie unter "Verbindungen"
- Mein Desktop
- Berichte
- Sonstige
- Die Rubrik Mein Desktop dient zum Schnellzugriff. Hier können gewünschte bzw. meistgenutzte Berichte/Dashboards hinzugefügt werden.
2. Die Rubrik Berichte enthält vier Karteireiter:
- Favoriten
- Zuletzt geöffnet
- Meine Berichte
Dadurch wird das Aussehen des linken Bereichs an das aktuelle Layout angepasst. Im linken Bereich werden Ordner angezeigt, die sich unter dem Pfad befinden.
Im Hauptbereich des Bildschirms hingegen wird eine Vorschau des gesamten Inhalts des Pfads angezeigt. Im abgebildeten Beispiel ist das der Ordner Test und der Bericht Beispiel.
Um zur Haupt-Rubrik des linken Bereichs zurückzuwechseln, klicken Sie auf Zurück im oberen linken Bildschirmbereich.
- Alle
Der Ordner Private Berichte enthält Berichte/Dashboards, die vom Benutzer erstellt und gespeichert werden. Standardberichte ist ein Ordner mit Berichten/Dashboards, die bei der Installation des jeweiligen Produkts erzeugt werden.
Es ist jedoch durchaus möglich, von Benutzern erstellte Berichte in anderen Verzeichnissen als "Private Reports" zu speichern.
Die Rubrik Sonstige enthält drei Karteireiter:
- Verbindungen
Um eine neue Verbindung herzustellen, klicken Sie auf Erstellen in der oberen rechten Bildschirmecke und anschließend wählen Sie eine Verbindung aus.
Eine Beschreibung der verfügbaren Verbindungen finden Sie unter "Verbindungen"
- Modelle
- Abonnements
Aktionen für Repository-Objekte
Unter jedem Karteireiter sind verschiedene Verwaltungsoptionen (für Berichte, Ordner, Startseite) in dem jeweiligen Verzeichnis verfügbar.
Verfügbare Optionen:
Auf der rechten Seite der Spaltenanpassung kann die Reihenfolge der Spalten nach eigenen Präferenzen des Benutzers eingestellt werden.
Die Auswahl mehrerer Spalten aktiviert zusätzliche Filteroptionen, wie unter abgebildet:
2. Funktionen des rechten Bereichs
Über das Symbol „<<” in der rechten Tab-Leiste wird der rechte Bereich aufgeklappt.
Verfügbare Optionen:
In dem daraufhin geöffneten Dialogfenster werden folgende Informationen zum ausgewählten Objekt angezeigt: Name und Typ (Datei oder Bericht), Beschreibung (sofern vorhanden) oder Textfeld zum Einfügen einer Beschreibung, Speicherort, Änderungs- und Erfassungszeitpunkt. Je nach Objekttyp können auch Zusatzinformationen (u.a. Datenmodell des Berichts) angezeigt werden.
Daraufhin werden neben den Berechtigungen des aktuellen Benutzers auch die den anderen Benutzern zugewiesenen Zugriffsrechte angezeigt. Mit der Option „Berechtigungen verwalten“ können einzelnen Benutzern bestimmte Rechte erteilt werden.
Weitere Informationen zur Funktionsweise und zur Erteilung von Berechtigungen finden Sie im Artikel "Comarch BI Point-Objektberechtigungen verwalten".
Mit der Funktion kann die Historie der an dem Objekt durchgeführten Aktionen angezeigt werden.
Hier werden Informationen über bestehende Abonnements für das jeweilige Objekt angezeigt. Der Benutzer kann auch ein neues Abonnement definieren, indem er die Option "Abonnement hinzufügen" auswählt.
- Optionen des Hauptbereichs
- Filter für Spalten
- Anzeige der Details von Verzeichnissen/Berichten
Verfügbare Optionen:
- Besitzer
- Erstellt (Erfassungsdatum)
- Geändert (Änderungsdatum)
- Detaillierter Typ (Datei oder Bericht)
- Typ des Datenmodells (SQL-Modell, Postgres oder dateibasiertes Modell)
- Datenmodell
Uwaga
Die Auswahl der verfügbaren Spalten hängt von dem aktuellen Pfad des Benutzers ab.
2. Funktionen des rechten Bereichs
Über das Symbol „<<” in der rechten Tab-Leiste wird der rechte Bereich aufgeklappt.
Verfügbare Optionen:
- Details
In dem daraufhin geöffneten Dialogfenster werden folgende Informationen zum ausgewählten Objekt angezeigt: Name und Typ (Datei oder Bericht), Beschreibung (sofern vorhanden) oder Textfeld zum Einfügen einer Beschreibung, Speicherort, Änderungs- und Erfassungszeitpunkt. Je nach Objekttyp können auch Zusatzinformationen (u.a. Datenmodell des Berichts) angezeigt werden.
- Zugriffsrechte und Berechtigungen
Um Zugriffsrechte und Berechtigungen für ein Objekt anzuzeigen, markieren Sie das gewünschte Objekt und klicken Sie auf das Zugriffs-Symbol im rechten Bereich.
Daraufhin werden neben den Berechtigungen des aktuellen Benutzers auch die den anderen Benutzern zugewiesenen Zugriffsrechte angezeigt. Mit der Option „Berechtigungen verwalten“ können einzelnen Benutzern bestimmte Rechte erteilt werden.
Weitere Informationen zur Funktionsweise und zur Erteilung von Berechtigungen finden Sie im Artikel "Comarch BI Point-Objektberechtigungen verwalten".
- Verlauf
Von dem Repository-Baum für Modelle/Berichte aus kann der Benutzer auf den Verlauf der Objekte zugreifen. Der Verlauf ist für den Benutzer über das rechte Kontextmenü zugänglich.
- Übersetzungen
BI Point ist mit einem Mechanismus ausgestattet, der die Übersetzung von Objekten in andere Sprachen unterstützt. Der Benutzer kann Übersetzungen in ausgewählter Sprache hinzufügen. Dies gilt für Namen und Beschreibungen von Objekten.


- Abonnements
Hier werden Informationen über bestehende Abonnements für das jeweilige Objekt angezeigt. Der Benutzer kann auch ein neues Abonnement definieren, indem er die Option "Abonnement hinzufügen" auswählt.
Wskazówka
Einige dieser Funktionen sind erst nach der Auswahl eines Objekts und über das Aufklappen der Liste oben rechts im Repository verfügbar. Siehe Abbildung unten.
Sonstige Optionen, die im rechten Bereich nicht verfügbar sind: In einem neuen Tab öffnen (öffnet den Bericht in einer neuen Browser-Registerkarte) und Zu Favoriten hinzufügen (der Bericht wird zu den Benutzer-Favoriten hinzugefügt und wird auf der linken Seite unter dem Tab "Favoriten" verfügbar).
Sonstige Optionen, die im rechten Bereich nicht verfügbar sind: In einem neuen Tab öffnen (öffnet den Bericht in einer neuen Browser-Registerkarte) und Zu Favoriten hinzufügen (der Bericht wird zu den Benutzer-Favoriten hinzugefügt und wird auf der linken Seite unter dem Tab "Favoriten" verfügbar).
Funktion Kopieren und Einfügen
Um eine Tabelle erfolgreich zu kopieren, wählt der Benutzer einen gewünschten Datenbereich aus und kopiert ihn dann mit dem Tastenkürzel [Strg + C] in die Zwischenablage. Der markierte Bereich wird für bessere Übersichtlichkeit in einer anderen Farbe hervorgehoben.
Beispiel:
Nach dem Kopieren verwenden Sie die Tastenkombination [Strg + V] oder "rechte Maustaste" + "Einfügen".
Alternativ zur Maus können Sie die gesamte Tabelle mit der Tastenkombination [Strg + A] auswählen:
für Dimensionen, die mehrere untergeordnete Dimensionen enthalten, z.B.
Unter der Dimension "Jahr" sind mehrere Dokumente aus der Dimension "Handelsdokument Name“ vorhanden.
Mit der Funktion Kopieren und Einfügen wird die Dimension „Jahr“ in einzelne Handelsdokument Name aus der Tabelle unterteilt (die Spalte "Jahr" wird nicht zusammengeführt):
für Dimensionen, die in der Tabelle nicht einheitlich sind, z.B.
Nach dem Einfügen sieht die Tabelle wie folgt aus:
Wenn für andere Dimensionen das Produkt nicht erweitert ist, wird die entsprechende Spalte aus der vorherigen Dimension kopiert (Dokumentnummern im roten Rahmen und rot hervorgehoben)
Kopierte Daten werden immer im Zahlenformat eingefügt. Beispiel:
Comarch BI Point
Microsoft Excel

Nach dem Kopieren verwenden Sie die Tastenkombination [Strg + V] oder "rechte Maustaste" + "Einfügen".
Alternativ zur Maus können Sie die gesamte Tabelle mit der Tastenkombination [Strg + A] auswählen:
für Dimensionen, die mehrere untergeordnete Dimensionen enthalten, z.B.
Unter der Dimension "Jahr" sind mehrere Dokumente aus der Dimension "Handelsdokument Name“ vorhanden.
Mit der Funktion Kopieren und Einfügen wird die Dimension „Jahr“ in einzelne Handelsdokument Name aus der Tabelle unterteilt (die Spalte "Jahr" wird nicht zusammengeführt):
für Dimensionen, die in der Tabelle nicht einheitlich sind, z.B.
- Dimension „Jahr“ ist erweitert
- Dimension „Handelsdokument Name“ ist nur für ein Dokument erweitert
- Dimension „Produkt Code“ ist nur für ein in der Dimension "Handelsdokument Name" erweitertes Dokument sichtbar
Nach dem Einfügen sieht die Tabelle wie folgt aus:
Wenn für andere Dimensionen das Produkt nicht erweitert ist, wird die entsprechende Spalte aus der vorherigen Dimension kopiert (Dokumentnummern im roten Rahmen und rot hervorgehoben)
Kopierte Daten werden immer im Zahlenformat eingefügt. Beispiel:
Comarch BI Point
- Kennzahl „Verkauf Wert” im Format „in Tausend”
- Kennzahl „Verkauf Menge” im Format „Exponentielle Notation”
Microsoft Excel

Import/Export
Export
Der Export kann durchgeführt werden, indem Sie das gewünschte Objekt markieren und anschließend Datei downloaden auswählen:
oder indem Sie die Option Datei downloaden aus dem Kontextmenü auswählen:
Der Export kann auch für mehrere Elemente gleichzeitig durchgeführt werden:
Nach dem Klicken auf Datei downloaden erscheint in der rechten unteren Ecke des Bildschirms ein Transferfenster, das den Status des Objektexports anzeigt.
Import
Um eine Datei zu importieren, wählen Sie im Zielverzeichnis die Funktion Datei senden aus dem Kontextmenü:
oder navigieren Sie manuell zum Zielpfad und wählen Sie nacheinander Erstellen > Datei hochladen:
Nach Auswahl von Datei senden erscheint in der rechten unteren Ecke des Bildschirms ein Transferfenster mit dem aktuellen Status des Dateiimports.
Wenn das Programm feststellt, dass das zu importierende Objekt ein Gegenstück (Datenmodell/Bericht) im Repository besitzt, in das der Import durchgeführt wird, erscheint ein zusätzliches Dialogfenster:
Die verfügbaren Importoptionen sind:
- Überspringen
- Separat speichern
Dieser Prozess kann übersprungen und die Verbindungsdaten zu einem späteren Zeitpunkt eingegeben werden.
- Bestehende aktualisieren
Przykład
Wenn beim Import einer Analyse in eine Umgebung, in der bereits eine Analyse mit demselben Modell- und Verbindungsnamen existiert, und der Benutzer die Option Bestehende aktualisieren wählt, dann:
- das aktuelle Modell und die Verbindung werden mit den Daten aus der Exportdatei überschrieben;
- alle früheren Informationen, die mit dem Modell und der Verbindung verknüpft sind, werden durch die in der Importdatei enthaltenen Werte ersetzt, wodurch die Modellstruktur und die Verbindungskonfiguration genau der in der Exportdatei gespeicherten Version entsprechen.
Repository-Ansicht mit Benutzerrechten
Dieser Modus ist nur für Benutzer mit Administrator-Berechtigungen in BI Point zugänglich. Er ermöglicht die Auswahl eines Benutzers, dessen Berechtigungen zur Anzeige des Repositorys verwendet werden, wodurch ausschließlich die Elemente sichtbar sind, auf die der ausgewählte Benutzer Zugriff hat.
Um in diesen Modus zu wechseln, rufen Sie die Aktion Anzeigen als über das Profilsymbol auf:
Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Benutzer auswählen können, dessen Zugriffsrechte Sie einsehen möchten:
Nachdem der Benutzer ausgewählt wurde, passt sich das Repository an dessen Ansicht an.
Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Benutzer auswählen können, dessen Zugriffsrechte Sie einsehen möchten:
Nachdem der Benutzer ausgewählt wurde, passt sich das Repository an dessen Ansicht an.
Personalisierte Links – Repository
Comarch BI Point bietet die Möglichkeit, einen Link direkt im Hauptmenü des Repository zu hinterlegen.
Um einen personalisierten Link hinzuzufügen, muss der Benutzer einen entsprechenden Eintrag in der Tabelle RB.Links der BI Point-Datenbank vornehmen.
Damit das Hinzufügen eines Links möglich ist, müssen folgende Felder ausgefüllt werden:
Das Hinzufügen eines Symbols (Icons) zum Link ist optional und nur aus dem Symbolsatz Material Design möglich. Das Symbol wird in der Spalte LNK_Ico eingetragen.
In diesem Beispiel wird picture_as_pdf verwendet:

Um einen personalisierten Link hinzuzufügen, muss der Benutzer einen entsprechenden Eintrag in der Tabelle RB.Links der BI Point-Datenbank vornehmen.
Damit das Hinzufügen eines Links möglich ist, müssen folgende Felder ausgefüllt werden:
- LNK_IdProd (eindeutige Nummerierung der Links in der Datenbank)
- LNK_Name (Anzeigename des Links im Repository)
- LNK_Link (externer Verweis)
- LNK_OnlyDottedVisibility (Sichtbarkeitsparameter)
Das Hinzufügen eines Symbols (Icons) zum Link ist optional und nur aus dem Symbolsatz Material Design möglich. Das Symbol wird in der Spalte LNK_Ico eingetragen.
In diesem Beispiel wird picture_as_pdf verwendet:

ChatERP
Uwaga
Für die Nutzung von ChatERP ist die Zuweisung der entsprechenden Rolle an den Benutzer Voraussetzung.
ChatERP basiert auf der Dokumentation von Comarch BI Point und ermöglicht ein schnelles und einfaches Auffinden der benötigten Informationen.
Das System ist direkt mit den Inhalten der Dokumentation verknüpft, wodurch Antworten auf Benutzerfragen effizient bereitgestellt werden.
Przykład

Przykład
